การอธิบายขั้นตอนและกำหนดเวลาของการผลิตวิดีโอ

เมื่อพูดถึงการผลิตวิดีโอ หลายคนอาจจะนึกถึงแค่ “การถ่ายทำ” และ “การตัดต่อ” แต่ยังไม่เห็นภาพรวมทั้งหมดของกระบวนการ หากคุณเข้าใจขั้นตอนการผลิตล่วงหน้า จะสามารถวางตารางงานได้ง่ายขึ้น รวมถึงเตรียมความพร้อมก่อนการว่าจ้างได้อย่างราบรื่น อีกทั้งงานวิดีโอยังเป็นงานที่มีหลายส่วนที่ไม่สามารถย้อนกลับไปแก้ไขได้ หากวางแผนไม่ดีอาจเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยไม่คาดคิดได้ ดังนั้นในบทความนี้ เราจะมาอธิบายขั้นตอนการทำงานทั้งหมด ตั้งแต่ลูกค้าส่งคำขอจนถึงการส่งมอบวิดีโอเสร็จสมบูรณ์

การผลิตวิดีโอต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์?

การผลิตวิดีโอจะใช้ระยะเวลาแตกต่างกันไปตามเนื้อหาที่ต้องการผลิต จึงไม่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าจะใช้กี่เดือน อย่างไรก็ตาม สามารถประเมินระยะเวลาโดยประมาณได้ โดยอ้างอิงจากประสบการณ์การทำงานจริงของบริษัทเรา ซึ่งมีแนวทางคร่าว ๆ ดังนี้

ประเภทวิดีโอ	ระยะเวลาในการผลิต
วิดีโอแนะนำสินค้า / แนะนำบริษัท	ประมาณ 1–2 เดือน
วิดีโอคู่มือการใช้งาน	ประมาณ 1 เดือน
วิดีโอรับสมัครงาน	ประมาณ 1 เดือน
วิดีโอสัมภาษณ์	ประมาณ 1 เดือน
วิดีโองานอีเวนต์	1–2 สัปดาห์
วิดีโอแอนิเมชัน	ประมาณ 2–3 เดือน
วิดีโอสำหรับช่อง YouTube	1–2 สัปดาห์
วิดีโอ WEBCM (โฆษณาออนไลน์)	ประมาณ 3 เดือน

ขั้นตอนก่อนว่าจ้างบริษัทผลิตวิดีโอ

การผลิตวิดีโอ ขั้นตอนแรกคือการเตรียมความพร้อมก่อนที่จะติดต่อบริษัทผู้ผลิตวิดีโอ โดยมีสิ่งที่ต้องเตรียมทั้งหมด 5 รายการ

① กำหนดวัตถุประสงค์

การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการทำวิดีโอถือเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดในการเตรียมการผลิตวิดีโอ วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้จะส่งผลโดยตรงต่อทิศทางและกลยุทธ์ของวิดีโออย่างมาก

② กำหนดงบประมาณ

กรุณากำหนดงบประมาณที่สามารถใช้สำหรับการผลิตวิดีโอไว้ล่วงหน้า เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการผลิตวิดีโอ การถ่ายทำซ้ำหลังจากส่งมอบงานหรือการตัดต่อที่เกินกว่าจำนวนครั้งที่กำหนด อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

③ กำหนดระยะเวลาในการส่งมอบ

ตามที่กล่าวไว้ การผลิตวิดีโอมักใช้เวลา 1–2 เดือน หากต้องใช้ในงานแสดงสินค้า หรืองานสัมมนาที่มีวันกำหนดชัดเจน ควรแจ้งกำหนดส่งมอบตั้งแต่แรก ทั้งนี้ หากมีการแก้ไขหรือถ่ายทำเพิ่มเติม อาจทำให้ระยะเวลายืดออกไป

④ การประชุมหารือ → รับข้อเสนอและใบเสนอราคา

ทำการประชุมหารือกับบริษัทของเรา และทางเราจะนำเสนอใบเสนอราคาและข้อเสนอให้พิจารณา ข้อเสนออาจรวมถึงภาพร่างง่าย ๆ เพื่ออธิบายโครงร่างหรือเรื่องราวของวิดีโอ (มักจะใช้กับการทำโฆษณาออนไลน์เป็นหลัก แต่ถ้าเป็นวิดีโอบริษัทแนะนำหรือประเภทที่ไม่จำเป็นก็จะไม่จัดทำ)

⑤ สัญญา

หากเนื้อหาข้อเสนอไม่มีปัญหา ก็จะมีการเซ็นสัญญาและถือว่าการสั่งงานเสร็จสมบูรณ์

กระบวนการผลิตวิดีโอ (วิดีโอถ่ายทำจริง)

จากนี้จะเป็นการอธิบายขั้นตอนหลังจากที่ลูกค้าได้ทำสัญญากับเราแล้ว สำหรับการผลิตวิดีโอถ่ายทำจริง ระยะเวลาจะขึ้นอยู่กับความยาวของการถ่ายทำ ขนาดของโปรเจกต์ และปริมาณฟุตเทจที่ถ่าย โดยปกติแล้ววิดีโอจะเสร็จภายใน ประมาณ 2–3 เดือน แต่เนื่องจากขั้นตอนการตรวจสอบภายในของลูกค้าอาจใช้เวลานาน จึงแนะนำให้จัดตารางเวลาเผื่อไว้ให้เพียงพอ

① การวางแผน (Planning)

เราจะจัดทำตารางการผลิตตามข้อมูลที่ได้จากการฮีयरริ่ง โดยใช้ EXCEL หรือเครื่องมือเทียบเท่าในการทำ WBS (Work Breakdown Structure) เพื่อแยกงานเป็นรายขั้นตอน ระบุสิ่งที่ต้องทำในแต่ละเฟสอย่างละเอียด และกำหนดระยะเวลาโดยประมาณของแต่ละงาน ทั้งนี้ลำดับและรายละเอียดของขั้นตอนอาจเปลี่ยนไปตามประเภทวิดีโอที่ผลิต

② การเขียนบท (Script)

เราจะจัดทำโครงสร้างและบทพูดหลักของวิดีโอตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ การเขียนบทคือส่วนที่สำคัญที่สุดในการผลิตวิดีโอ ขั้นตอนต่าง ๆ ที่ตามมาจะเปลี่ยนแปลงไปมากตามบทที่วางไว้ ดังนั้นควรใช้เวลาอย่างเต็มที่ในการวางโครงสร้างและเขียนบทให้รอบคอบ

③ การจัดทำวิดีโอคอนเทนต์ / สตอรี่บอร์ด

หลังจากที่จัดทำบทเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการจัดทำสตอรี่บอร์ดหรือวิดีโอคอนเทนต์ที่ใกล้เคียงกับภาพรวมของวิดีโอที่เสร็จสมบูรณ์มากที่สุด สตอรี่บอร์ดจะแสดงภาพของวิดีโอที่ต้องการผ่านภาพวาดด้วยมือหรือกราฟิก ส่วนวิดีโอคอนเทนต์นั้น จะถูกจัดทำขึ้นโดยการรวบรวมคลิปวิดีโอหรือภาพที่หาได้จากอินเทอร์เน็ตมาประกอบกัน วิดีโอคอนเทนต์มีข้อดีตรงที่เห็นภาพเคลื่อนไหวจริง ทำให้จินตนาการถึงวิดีโอขั้นสุดท้ายได้ชัดเจนกว่าสตอรี่บอร์ด แต่ก็มีข้อเสียตรงที่ความยืดหยุ่นต่ำ อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีการใช้ AI เข้ามาช่วยในการจัดทำวิดีโอคอนเทนต์ ซึ่งช่วยลดข้อจำกัดในจุดนี้ได้บ้าง เมื่อจัดทำสตอรี่บอร์ดหรือวิดีโอคอนเทนต์เสร็จแล้ว จะส่งให้ลูกค้าตรวจสอบและเตรียมความพร้อมสำหรับขั้นตอนการถ่ายทำต่อไป

④ การคัดเลือกนักแสดง (Casting)

ขั้นตอนนี้คือการตัดสินใจเลือกผู้ที่จะแสดงในวิดีโอ สำหรับวิดีโอแนะนำบริษัท มักจะใช้พนักงานภายในบริษัทเป็นผู้แสดง แต่ในกรณีของคอนเทนต์ประเภท Web CM ที่ต้องใช้ทักษะการแสดง มักจะคัดเลือกนักแสดงจากภายนอกมาเข้าร่วมการถ่ายทำ

บางครั้งอาจมีการจัดออดิชันเพื่อคัดเลือกนักแสดงด้วย ระหว่างนักแสดงมือสมัครเล่นกับมืออาชีพนั้น มีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านการแสดง เช่น สีหน้า น้ำเสียง หรือจังหวะการพูด การใช้มืออาชีพยังช่วยลดระยะเวลาในการถ่ายทำ และยกระดับคุณภาพของวิดีโอโดยรวมอีกด้วย หากคุณกำลังวางแผนผลิต Web CM ขอแนะนำให้ใช้เวลาอย่างเพียงพอในการพิจารณาและคัดเลือกนักแสดง

⑤ การสำรวจสถานที่ถ่ายทำ (Location Hunting)

ขั้นตอนนี้คือการเข้าไปตรวจสอบสถานที่จริงก่อนวันถ่ายทำ จุดประสงค์คือเพื่อตรวจสอบความเหมาะสมของสถานที่ มุมแสง สภาพแสงในช่วงเวลาต่าง ๆ รวมถึงเสียงรบกวนหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจส่งผลต่อการถ่ายทำ นอกจากนี้ ยังช่วยให้สามารถเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นได้อย่างแม่นยำ แม้ว่าจะสามารถถ่ายทำได้โดยไม่ต้องไปตรวจสอบล่วงหน้า แต่ก็อาจทำให้การถ่ายทำในวันจริงไม่ราบรื่น ดังนั้น การสำรวจสถานที่ล่วงหน้าจึงเป็นขั้นตอนที่สำคัญสำหรับการทำงานอย่างมืออาชีพ

⑥ การเตรียมการถ่ายทำและการขออนุญาต

เมื่อบทและตารางถ่ายทำถูกกำหนดเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเตรียมตัวสำหรับการถ่ายทำ โดยสิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดมักจะเป็นขั้นตอนการขออนุญาต หากสถานที่ถ่ายทำเป็นภายในออฟฟิศของลูกค้า การขออนุญาตมักจะทำได้ง่าย แต่หากเป็นการถ่ายภายนอกอาคาร เช่น ถ่ายภาพด้านหน้าออฟฟิศ หรือมีการใช้โดรนบินถ่าย จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลอาคารหรือเจ้าของพื้นที่ก่อน การจัดเตรียมเอกสารและรอการอนุมัติจากเจ้าของสถานที่อาจใช้เวลานาน ดังนั้น การดำเนินการขออนุญาตควรทำไปพร้อมกับขั้นตอนการเขียนบท เพื่อช่วยลดระยะเวลาโดยรวมของโปรเจกต์

หากคุณสนใจข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการขออนุญาตบินโดรนในประเทศไทย สามารถอ่านบทความด้านล่างนี้ได้

⑦ การบันทึกเสียงบรรยาย (Voice-over)

หากโปรเจกต์ต้องการเสียงบรรยาย เราสามารถจัดการบันทึกเสียงได้ตามภาษาที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นภาษาไทย ภาษาญี่ปุ่น หรือภาษาอังกฤษ โดยใช้ผู้พากย์มืออาชีพ แม้ว่าจะเขียนไว้เป็นขั้นตอนที่ ⑦ แต่จริง ๆ แล้วควรเริ่มดำเนินการทันทีหลังจากบทพูด (สคริปต์) ได้รับการอนุมัติ เพื่อประหยัดเวลาในกระบวนการผลิตทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หลังจากที่สั่งบันทึกเสียงไปแล้ว หากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในภายหลัง จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกิดขึ้น ดังนั้น ควรตรวจสอบและยืนยันสคริปต์ให้เรียบร้อยก่อนเริ่มขั้นตอนนี้

⑧ การถ่ายทำ

ขั้นตอนการเตรียมงานทั้งหมดจนถึงตอนนี้ คิดเป็นประมาณ 80% ของกระบวนการผลิตวิดีโอ จำนวนวันที่ใช้ถ่ายทำขึ้นอยู่กับลักษณะของวิดีโอ แต่โดยทั่วไปแล้วการถ่ายทำ 1 วันก็เพียงพอ ปัจจัยที่ทำให้ต้องใช้เวลามากขึ้น มักเกิดจากการมีหลายสถานที่ถ่ายทำ หรือจำนวนฉากที่มีความยาวและหลากหลาย

⑨ การตัดต่อ

เมื่อการถ่ายทำเสร็จสิ้นแล้ว ทีมงานจะดำเนินการตัดต่อวิดีโอตามโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในสคริปต์หรือวิดีโอคอนเทนต์ พร้อมผสมผสานเสียงบรรยายและดนตรีประกอบ (BGM) เพื่อให้วิดีโอสมบูรณ์

⑩ การตรวจสอบ・แก้ไข・ส่งมอบงาน

เราจะปรับแก้ตามคำติชมจากลูกค้า เช่น โครงสร้างโดยรวมของวิดีโอ ข้อความบนหน้าจอ (เทรลลอป) เป็นต้น ในกรณีทั่วไป บริษัทของเราจะให้บริการแก้ไขฟรีสูงสุด 2 ครั้ง หลังจากตรวจสอบและแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว เราจะดำเนินการส่งมอบวิดีโอขั้นสุดท้ายให้กับลูกค้า

กระบวนการผลิตวิดีโอแอนิเมชัน

การผลิตแอนิเมชันมีขั้นตอนที่แตกต่างจากการถ่ายทำวิดีโอทั่วไปหลายประการ

การวางแผน (Planning)

แอนิเมชันจำเป็นต้องมีการวาดภาพประกอบ ซึ่งประกอบไปด้วยองค์ประกอบหลัก เช่น

・การออกแบบตัวละคร
・ฉากหลังหรือภาพวิว
・ลักษณะของการเคลื่อนไหว

แม้กระบวนการนี้จะคล้ายกับการผลิตวิดีโอแบบถ่ายทำจริงในบางส่วน แต่หากมีการ "แก้ไข" ตัวละครหรือภาพหลังจากที่เริ่มทำแอนิเมชันไปแล้ว จะต้องปรับแก้ภาพประกอบที่เกี่ยวข้องหลายชิ้น ทำให้ใช้เวลาและงบประมาณมากขึ้น ดังนั้น ควรวางแผนองค์ประกอบทั้งหมดให้ชัดเจนก่อนเริ่มการสร้างแอนิเมชัน

การบันทึกเสียงบรรยาย (Voice-over / Narration)

หากวิดีโอต้องการเสียงบรรยาย แอนิเมชันจะถูกสร้างขึ้นให้สอดคล้องกับเสียง หากเสียงมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง อาจจำเป็นต้องแก้ไขแอนิเมชันตามไปด้วย ดังนั้นจึงควรตรวจสอบและยืนยันสคริปต์เสียงให้เรียบร้อยก่อนเริ่มงานสร้างแอนิเมชัน

การสร้างและตัดต่อแอนิเมชัน

หลังจากภาพประกอบและเสียงบรรยายถูกเตรียมเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างภาพเคลื่อนไหว (แอนิเมชัน) ระยะเวลาในการผลิตจะขึ้นอยู่กับจำนวนภาพและความซับซ้อนของการเคลื่อนไหว เมื่อแอนิเมชันเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอนการตรวจสอบ แก้ไข และส่งมอบงานตามลำดับ

การเลือกใช้วิดีโอถ่ายทำจริงหรือแอนิเมชัน

โดยทั่วไปแล้ว การถ่ายวิดีโอจริง (วิดีโอแบบ Live Action) มักเหมาะกับการนำเสนอสิ่งที่มีตัวตน เช่น ผลิตภัณฑ์ เครื่องจักร หรือสถานที่จริง ในทางกลับกัน การทำวิดีโอแอนิเมชัน (Animation) จะเหมาะกับการนำเสนอบริการหรือสิ่งที่จับต้องไม่ได้ เช่น แอปพลิเคชันหรือระบบซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่น หากเป็น วิดีโอแนะนำบริษัท การถ่ายภาพโรงงาน สินค้า พนักงาน หรือบรรยากาศภายในองค์กรจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและสื่อความเป็นจริงได้ดี แต่หากเป็นการแนะนำแอปฯ การถ่ายทำในสถานที่ทำงานของนักพัฒนาอาจไม่ช่วยให้เข้าใจระบบได้ชัดเจน ในกรณีนี้ การใช้ วิดีโอแอนิเมชันสำหรับแอปพลิเคชัน ที่อธิบายฟังก์ชัน วิธีใช้งาน และประโยชน์ที่ได้รับ จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกใช้ วิดีโอแบบผสม (Live Action + Animation) ได้เช่นกัน ขึ้นอยู่กับว่าเนื้อหาที่ต้องการสื่อคืออะไร การเลือกรูปแบบวิดีโอให้เหมาะสมกับเป้าหมาย จะช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพสูงสุด

ข้อดี–ข้อเสียของวิดีโอถ่ายทำจริง

ข้อดีของวิดีโอถ่ายทำจริง (Live Action)

・ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือผ่านความสมจริงของภาพที่ผู้ชมรับรู้ได้
・รองรับการผลิตวิดีโอได้หลากหลายรูปแบบ เช่น วิดีโอแนะนำบริษัท วิดีโออบรม หรือวิดีโอโปรโมทสินค้า
・หากไม่ใช้นักแสดงจากภายนอก การผลิตวิดีโอจริงสามารถช่วยลดต้นทุนได้มาก

ข้อเสียของวิดีโอถ่ายทำจริง

・หากไม่ตรวจสอบความผิดพลาดในระหว่างการถ่ายทำ อาจต้องถ่ายวิดีโอซ้ำและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
・หากใช้พนักงานจริงในวิดีโอ เช่น วิดีโอแนะนำบริษัท อาจไม่สามารถใช้งานต่อได้ในกรณีพนักงานลาออก เนื่องจากประเด็นเรื่องลิขสิทธิ์หรือสิทธิ์ในการเผยแพร่

ข้อดี–ข้อเสียของวิดีโอแอนิเมชัน

ข้อดีของวิดีโอถ่ายทำจริง (Live Action)

・สามารถผลิตวิดีโอแอนิเมชันสำหรับเนื้อหาที่ไม่สามารถถ่ายทำจริงได้ เช่น แอปพลิเคชันหรือบริการที่ไม่มีตัวตน
・ไม่ต้องจัดหานักแสดงหรือทีมถ่ายทำ ทำให้ปรับตารางงานได้ง่ายและรวดเร็ว
・แก้ไขวิดีโอภายหลังได้ง่าย และมีความยืดหยุ่นในการออกแบบและแสดงผลสูง

ข้อเสียของวิดีโอถ่ายทำจริง

・หากให้ความสำคัญกับรายละเอียดและความซับซ้อนของการเคลื่อนไหวในวิดีโอแอนิเมชันมากเกินไป อาจทำให้ต้นทุนการผลิตวิดีโอเพิ่มขึ้นอย่างมาก

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาการผลิตวิดีโอในประเทศไทย

บทความนี้ได้อธิบายขั้นตอนการผลิตวิดีโอว่ามีลำดับอย่างไรตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายวิดีโอจริงหรือการทำวิดีโอแอนิเมชัน ขั้นตอนพื้นฐานก็ไม่ได้แตกต่างกันมากนัก หากคุณมีภาพในใจว่าต้องการวิดีโอประเภทไหน และมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การผลิตวิดีโอก็ไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณกำลังมองหาผู้ให้บริการ รับผลิตวิดีโอในประเทศไทย หรือ ทำวิดีโอแนะนำบริษัท สามารถติดต่อเราได้ที่ ช่องทางนี้ ได้เลย